[備忘録]複数デバイス＆複数メールソフトで送信アイテムの共有

仕事上、複数のデバイス（PCやスマホなど）を利用してメールのやり取りを行うのですが、IMAPで設定しても上手く送信済みアイテムに共有されなくて困った思いをしたのでここに備忘録として残しておきます。

前提となるIMAP設定

IMAP設定を説明している各サーバーの説明やBlog・動画などでも書かれていますた大前提として「ルートフォルダー」の設定が必要となります。

一例としてOutlook2021＆xserverの利用として説明

１．Outlook2021の左上メニューから「ファイル」を選択

２．アカウント情報が表示され「アカウント設定」をクリックすると

画像①

画像②

３．画像①のサブメニューが表示されるので「プロファイルの管理」を選びクリックすると、画像②が表示されるので「電子メールアカウント」をクリック。

４．アカウント設定という画面が表示されるので利用しているメールアドレスを選択し「変更（A）」をクリック

５．「アカウントの変更」ウインドが開くので「サーバーの種類」が「IMAP」になっていることを確認し「詳細設定(M)」をクリックする。

６．「インターネット電子メール設定」ウィンドが開くので「詳細設定」タブを選択しサーバーの種類とポート・暗号化種別を確認する。

サーバー種別	方式	ポート	暗号化の種類
受信サーバー	IMAP	993	SSL/TLS
受信サーバー	SMTP	465	SSL/TLS

サーバーの設定例（xserverの場合）

７．続いて「フォルダー」の「ルートフォルダーのパス」に「inbox」を記載する。
※「inbox」の表記に関して、xserverでは小文字で表記されていますが大文字でも認識されました。

とりあえず大前提となる「IMAP」の設定はここまでです。
利用するメーラー種類やバージョンによって多少違いがあるので細かな設定を知りたい場合は、利用する「メーラー（メールアプリ）　IMAP　設定」などで調べてください。

ちなみにThunderbirdはIMAPで設定を進めていくだけで簡単だった気がするのでオススメしておきます。

送信済みアイテムが表示されない！

IMAPで設定する場合に一番したいことが「どの端末でも送信履歴を共有したい」ってことだと思うのですが、上記の設定をデスクトップPCや出先用のノートPC、さらにはiPhoneとiPadにも設定を行ったのですが、それぞれのデバイスから送信した送信済みのメールがどうしても他の端末では確認できずに困っていました…特にOutlookを使っていたノートPC。

気がつけばなんてことないちょっとした設定

結論から言うと、各端末やメールアプリで送信済みメールを保存しいるフォルダーが違うことが原因だったのです。正確に言うとメーラー（メールアプリ）ごとにIMAPを利用して作られるサーバー内の送信済みメールの保管場所の”名前”が違ったんです。

私の場合は下記のようになっていました…

利用するメーラー（アプリ）	送信メールの保存場所フォルダー名
Outlook2021	送信済みアイテム
Thunderbird	Sent Mesages
iPhoneメール	Sent

送信メールの保存場所名の例

てな感じでみんなバラバラ。そりゃー探しても見つからないわけだ。
特にOutlookを利用する場合、「IMAPフォルダー」メニューから、他のメーラーのフォルダーを購読する設定をしてあげないとトレイ内には表示されないので見つけられるわけがありません。